Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Hjelper
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en pålitelig og engasjert assistent som kan støtte vårt team i det daglige arbeidet. Som assistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at kontoret eller arbeidsplassen fungerer effektivt og smidig. Du vil bistå med administrative oppgaver, koordinering, kundekontakt og andre støttefunksjoner som er nødvendige for å opprettholde en produktiv arbeidsflyt.
En ideell kandidat for denne stillingen er organisert, serviceinnstilt og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør være komfortabel med å jobbe i et hektisk miljø og ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Erfaring med kontorarbeid eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav.
Dine daglige oppgaver kan inkludere å svare på telefoner og e-poster, planlegge møter, arkivere dokumenter, bestille kontorrekvisita, og hjelpe kollegaer med praktiske oppgaver. Du vil også kunne få ansvar for å følge opp kunder, oppdatere databaser og bidra til å forbedre interne rutiner.
Vi tilbyr et inkluderende og støttende arbeidsmiljø hvor du får muligheten til å utvikle deg faglig og personlig. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger og få innsikt i mange aspekter av virksomheten. Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å bygge erfaring og bidra til et positivt og effektivt arbeidsmiljø.
Hvis du er en person som liker å hjelpe andre, er løsningsorientert og har et øye for detaljer, oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre administrative oppgaver som arkivering og dokumenthåndtering
- Besvare telefoner og e-poster på en profesjonell måte
- Planlegge og koordinere møter og avtaler
- Bestille kontorrekvisita og holde oversikt over lagerbeholdning
- Assistere kollegaer med praktiske og administrative behov
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre
- Håndtere post og forsendelser
- Bidra til å forbedre interne rutiner og prosesser
- Følge opp kunder og samarbeidspartnere ved behov
- Sikre at kontoret er ryddig og funksjonelt
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- Grunnleggende IT-kunnskaper, inkludert bruk av e-post og Office-programmer
- Serviceinnstilt og hjelpsom holdning
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
- God tidsstyring og prioriteringsevne
- Positiv innstilling og vilje til å lære
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Har du tidligere erfaring som assistent eller i en lignende rolle?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Kan du gi et eksempel på når du har hjulpet en kollega med å løse et problem?
- Hva er dine styrker når det gjelder kundeservice?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Er du komfortabel med å jobbe i et team med varierte oppgaver?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
